Zarząd Dróg Powiatowych w Opocznie - E-urząd

Na podstawie ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych Zarząd Dróg Powiatowych w Opocznie wdrożyło rozwiązania techniczne i organizacyjne niezbędne do uruchomienia systemu e-Doręczeń. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele, firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.

Adres Zarządu Dróg Powiatowych w Opocznie do e-Doręczeń to:

AE:PL-48888-11370-GWRVF-30

E- doręczenia to elektroniczny odpowiednik listu poleconego wysyłanego za potwierdzeniem odbioru, równoważny prawnie tradycyjnej przesyłce tego typu. Mogą być wykorzystywane w każdym procesie administracyjnym, sądowym i cywilnym.

Co trzeba zrobić, żeby korzystać z e-Doręczeń?

Żeby korzystać z e-Doręczeń trzeba założyć dedykowany usłudze adres do e-doręczeń na stronie rządowej gov.pl pod adresem https://www.gov.pl/web/e-doreczenia

Jeżeli chcesz dowiedzieć się czegoś więcej o e-Doręczeniach to wejdź na stronę https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-obywatela.

Korespondencja elektroniczna wysłana przez ePUAP od 1 stycznia 2026 r. będzie skuteczna jedynie w przypadkach, gdy wskazują na to przepisy szczególne np.:

• udostępnienia informacji publicznej,
• złożenie skarg, wniosków i petycji,
• spraw prowadzonych na zasadach ogólnych, w których przepisy dopuszczają komunikację elektroniczną lub nie precyzują formy doręczenia.

Korespondencja elektroniczna wysłana przez ePUAP od 1 stycznia 2026 r. będzie nieskuteczna, jeśli dotyczy ona spraw prowadzonych:

• w trybie Kodeksu Postępowania Administracyjnego,
• na podstawie ordynacji podatkowej,
• zgodnie z przepisami szczególnymi wymagającymi tzw. „adresu do doręczeń elektronicznych”.

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1045, z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2025 r. poz. 1703, z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 14 września 2011 r. w sprawie sporządzania i doręczania dokumentów elektronicznych oraz udostępniania formularzy, wzorów i kopii dokumentów elektronicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 180),

• Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 5 października 2016 r. w sprawie zakresu i warunków korzystania z elektronicznej platformy usług administracji publicznej (Dz. U. z 2023 r. poz. 2514, z późn. zm.).

Zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 29 września 2005 roku w sprawie warunków organizacyjno-technicznych doręczania dokumentów elektronicznych podmiotom publicznym (Dz.U. Nr 200 poz. 1651) oraz ustawą z dnia 17 lutego 2005  roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. Nr 64 poz. 565) informujemy, iż Starostwo Powiatowe w Opocznie uruchomiło Elektroniczną Skrzynkę Podawczą (ESP) - "Dostępny publicznie środek komunikacji elektronicznej służący do przekazywania informacji w formie elektronicznej do podmiotu publicznego przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej".

 Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej: zdpop/skrytka

Aby możliwe było złożenie dokumentu elektronicznego na Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Starostwa Powiatowego w Opocznie konieczna jest darmowa rejestracja na platformie ePUAP.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Starostwa Powiatowego w Opocznie (zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 11 października 2005 r. w sprawie minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. Nr 212, poz. 1766)):

1. Akceptowane formaty dokumentów elektronicznych:

- txt, doc, rtf, odt, pdf - dokumenty tekstowe lub tekstowo-graficzne;

- xls - arkusze kalkulacyjne;

- gif, tif (tiff), jpg (jpeg), png - dokumenty graficzne;

- zip, rar, gz (gzip) - skompresowane dokumenty elektroniczne.

2. Dokumenty elektroniczne muszą być:

- podpisane bezpiecznym podpisem cyfrowym nadawcy weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

- podpisane Profilem Zaufanym ePUAP,

- wolne od wszelkiego rodzaju wirusów komputerowych oraz innego szkodliwego oprogramowania.

Inne informacje:

1. Dokumenty elektroniczne niespełniające wszystkich wymagań określonych powyżej będą automatycznie odrzucane i pozostaną nie rozpatrzone. W takim wypadku nie będę podejmowane żadne czynności związane z informowaniem nadawcy takiego dokumentu elektronicznego.
W przypadku braku kompletu dokumentów strona będzie wzywana do ich uzupełnienia.

2. Po złożeniu dokumentu elektronicznego zostanie wysłane Urzędowe Poświadczenie Odbioru na adres e-mail wpisany podczas rejstracji.